Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“il Regolamento”), con la presente informativa (“l’Informativa”), The Nielsen Company (Italy) S.r.l. (“NielsenIQ”), desidera fornirLe informazioni sulle modalità e finalità di trattamento dei dati personali da Lei forniti all’atto della Sua iscrizione all’evento Linkontro Convening 2021, che si terrà a venezia – Isola delle Rose, JW Marriott Resort – dal 9 al 10 settembre 2021 (“l’Evento”) e nel corso della Sua partecipazione allo stesso.

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali degli iscritti all’Evento è la società The Nielsen Company (Italy) S.r.l. (“NielsenIQ”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede presso il Centro Direzionale Milanofiori, Strada 6, Palazzo A12 – 20090 Assago (MI) Tel.: +39 02 32118.001 – Fax: +39 02 32118.011, indirizzo di posta elettronica stefano.galli@nielseniq.com.

2. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti (per esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, qualifica e livello aziendale, sede e recapito aziendale, dati relativi alla fatturazione e eventuali fotografie e riprese video effettuate nel corso dello svolgimento dell’Evento) sono trattati al fine della gestione della Sua partecipazione all’Evento (sia essa on line o in presenza) e della fornitura dei relativi servizi (come, per esempio, per l’organizzazione della logistica – voli, hotel, ecc. – e la realizzazione dei servizi di accredito – badge, lista partecipanti, ecc.), nonché per la divulgazione delle iniziative organizzate durante l’Evento o in futuro nell’ambito del programma Linkontro, ovvero per la divulgazione e pubblicizzazione delle future edizioni dell’Evento. Non verranno raccolti, trattati né comunicati dati appartenenti a categorie particolari, come definiti ai sensi dell’articolo 9, comma 1, del Regolamento.

3. Basi giuridiche del trattamento
Con riferimento alle finalità indicate nell’Articolo 2 che precede, NielsenIQ desidera informarLa che la base giuridica del trattamento è costituita – ai sensi dell’art. 6, comma 2, lett. a) del Regolamento – unicamente dal Suo consenso, qualora desideri prestarlo. Nell’ipotesi tuttavia in cui ritenga di non prestare il consenso al trattamento dei dati di cui alla presente Informativa, in certi casi non sarà per Lei possibile prendere parte all’Evento e usufruire dei servizi offerti nel corso dell’Evento da NielsenIQ o dalle aziende promotrici (sponsor).

4. Modalità di trattamento dei dati e periodo di conservazione
NielsenIQ precisa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per gli scopi di cui alla presente Informativa, aggiornati (ad esclusione delle foto e riprese video) ogni volta che ciò si renderà necessario, trattati in modo che siano sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di cui alla presente Informativa, nonché conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti e trattati.
I dati personali da Lei forniti potranno essere trattati mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità descritte nella presente Informativa e saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’organizzazione e allo svolgimento dell’Evento, nonché per il periodo di tempo – successivo allo svolgimento dell’Evento e che in ogni caso non eccederà i 10 (dieci) anni – necessario a NielsenIQ per le proprie attività di archivio e promozione delle edizioni future dell’Evento, oltre che, ove applicabile, per i periodi di tempo previsti da specifiche diposizioni dil legge. Decorso tale termine, detti dati verranno cancellati.
NielsenIQ adotta adeguate misure tecniche e organizzative al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato contro la perdita accidentale di dati personali degli utenti, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi dati.

5. Comunicazione e diffusione dei dati
NielsenIQ applica ogni possibile misura per cercare di garantire la riservatezza dei dati di identificazione personale da Lei forniti.
NielsenIQ potrebbe comunicare, anche in via telematica, i Suoi dati a società appartenenti al proprio gruppo, collocate in Italia o all’estero, per la realizzazione delle finalità di cui all’Articolo 2 della presente Informativa. Inoltre, al fine di consentire alle società promotrici dell’Evento (sponsor) di organizzare le attività di sponsorizzazione che si svolgeranno durante l’Evento, NielsenIQ potrà comunicare a tali società promotrici i seguenti dati da Lei forniti: nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda e relativi recapiti, qualifica e livello aziendale. Infine, NielsenIQ potrà comunicare i Suoi dati a società terze, collocate in Italia o all’estero, che si occupano, per conto di NielsenIQ, di gestire la raccolta dei Suoi dati per la realizzazione delle finalità di cui all’Articolo 2 e supportano NielsenIQ nell’organizzazione dell’Evento. Nell’ipotesi in cui ritenga di non prestare il consenso alla comunicazione dei Suoi dati personali ai suddetti soggetti, Lei non potrà prendere parte all’Evento ovvero a talune iniziative organizzate nel corso dello stesso.
In tutti i predetti casi NielsenIQ nominerà i suddetti soggetti, a cui i Suoi dati vengono comunicati, responsabili esterni del trattamento e fornirà loro ogni necessaria istruzione ai sensi del Regolamento al fine di garantire il rispetto della protezione dei dati personali a loro comunicati. NielsenIQ si impegna a non vendere, affittare, scambiare o divulgare altrimenti i dati di identificazione personale forniti dagli iscritti all’Evento a nessuna entità esterna al gruppo NielsenIQ e alle sue affiliate, salvo nei casi richiesti dalla legge o nei casi sopra indicati o al fine di poter esercitare i propri diritti legali o intraprendere un’azione legale nei confronti di eventuali atti illeciti. Nel caso di vendita, fusione o trasferimento di altra natura di tutta l’azienda o di parte di essa a un’altra entità, NielsenIQ si riserva il diritto di trasferire i dati di identificazione personale come parte della transazione.
NielsenIQ potrà anche comunicare, dietro prestazione di Suo specifico consenso, i Suoi dati alle società promotrici dell’Evento affinché le stesse possano trattare tali dati – in qualità di autonomi titolari del trattamento – per contattarla per il compimento di attività dirette di vendita e di inoltro di informazioni commerciali anche interattive, nonché per l’invio di materiale pubblicitario/informativo. Nell’ipotesi in cui ritenga di non prestare tale consenso, le società promotrici dell’Evento non potranno contattarla per lo svolgimento delle predette attività di vendita, informazione commerciale e invio di materiale pubblicitario/informativo, ma potrà comunque prendere parte all’Evento e alle iniziative organizzate nel corso dello stesso.
I suoi dati personali potranno essere conosciuti dai collaboratori specificatamente autorizzati al trattamento, per le finalità sopra indicate, di NielsenIQ, di società appartenenti al gruppo di quest’ultima, delle società promotrici dell’Evento, o di società terze che si occupano, per conto di NielsenIQ, di gestire la raccolta dei Suoi dati per la realizzazione delle finalità di cui all’Articolo 2 e di supportare NielsenIQ nell’organizzazione dell’Evento.

Trasferimento all’estero dei dati
Taluni dei soggetti di cui sopra a cui NielsenIQ comunica i Suoi dati personali potrebbero essere collocati all’estero, in paesi al di fuori dall’Unione Europea. In tali casi, NielsenIQ si assicurerà che ciascun trasferimento di dati personali verso un paese al di fuori dell’Unione Europea avvemga in presenza di tutele dei dati personali non meno protettive di quelle previste ai sensi della presente informativa e in conformità agli standard di tutela previsti dall’Unione Europea nonchealla legge applicabile, incluso il Regolamento (per es. clausole contrattuali standard di protezione dei dati approvate dalla Commissione, ove applicabili. Per ulteriori dettagli relativi ai trasferimenti sopra descritti e alle adeguate misure di salvaguardia utilizzate in relazione a tali trasferimenti, La preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy.department@nielsen.com.

6. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto di ottenere da NielsenIQ, nei casi previsti, l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda o di opporsi al trattamento nonché la portabilità dei medesimi dati personali (artt. 15-21 del Regolamento), nonché di revocare il proprio consenso in qualunque momento. L’apposita istanza è presentata contattando NielsenIQ all’indirizzo stefano.galli@nielseniq.com o il Responsabile della protezione dei dati presso NielsenIQ ai contatti indicati all’Articolo 8. Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali o la diversa Autorità competente) qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferito effettuato attraverso o in relazione alla Sua iscrizione e partecipazione all’Evento avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Qualora avesse dei dubbi in merito alla riservatezza delle informazioni raccolte, può inviare le Sue richieste alla società The Nielsen Company (Italy) S.r.l. (“NielsenIQ”), Centro Direzionale Milanofiori, Strada 6, Palazzo A12 – 20090 Assago (MI), Tel: +39 02 32118.001 – Fax: +39 02 32118.011 o all’indirizzo di posta elettronica stefano.galli@nielseniq.com.
NielsenIQ sarà lieta di fornire tutti i chiarimenti desiderati.

7. Modifiche all’informativa e ai trattamenti
NielsenIQ si riserva il diritto di apportare aggiornamenti e modifiche alla presente Informativa e di modificare materialmente le procedure di gestione dei dati personali. Qualora dovessimo apportare tali modifiche, gliene sarà data notizia a mezzo e-mail e provvederemo a raccogliere nuovamente il Suo consenso, se necessario.

8. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione di Dati UE (DPO) è raggiungibile al seguente indirizzo mail privacy.department@nielsen.com o ai seguenti indirizzi:

dai paesi UE
Nielsen
Nielsen House
Oxford Business South
John Smith Drive
Oxford OX4 2WB
UK
All’att.ne di: Legal Dept.

da altri paesi
Nielsen
85 Broad Street
New York, NY 10004
USA